Caratteristiche del Software

Il sistema di gestione HPC LAB

La raccolta, manipolazione ed utilizzo clinico delle cellule staminali emopoietiche nel campo del trapianto e della terapia cellulare, similmente ad altri processi complessi, necessita di un sistema di raccolta, archiviazione, elaborazione di dati e di algoritmi capaci di generare automaticamente rese ed efficienze di raccolta indispensabili alla quantificazione/qualificazione del prodotto ottenuto e per l'esercizio del controllo di qualità.

HPC Lab è uno strumento indispensabile per garantire in ogni condizione un processo di gestione delle CSE appropriato. HPC Lab implementa una procedura basata su standard JACIE che permette ad ogni utente di gestire le proprie attività in maniera molto controllata e procedurale. Implementando un sistema di qualità a livello informatico aiuta a prevenire errori ed omissioni e a documentare in modo puntuale e automatizzato ogni procedura e passaggio di dati tra: 

  • Clinica
  • Unità di raccolta (Collection Facility)
  • Unità di Manipolazione (Processing Facility)

Il software gestisce le segumenti tipologie di trapianti e terapie cellulari:

  • HPC-A CSE (Autologhe)
  • HPC-A CSE (Allogeniche)
  • HPC-M Espianto midollare (autologo)
  • HPC-M Espianto midollare (allogenico)
  • TC-T Raccolta linfociti

Dettagli

Gli standards JACIE (Joint Accreditation Committee of ISCT and EBMT) sono concepiti per fornire una linea-guida per le strutture che sono coinvolte nella raccolta, manipolazione ed utilizzo clinico delle cellule staminali emopoietiche......

Approfondisci

Funzionalità del software

Gestione Accessi
Il sistema di gestione HPC Lab ha una struttura informatica prevista per l' uso integrato e condiviso da: 
  • Utente clinico
  • Utente Trasfusionale
  • Utente del Laboratorio
  • Utente Manager / Quality Manager

Durante l’accesso il sistema riconosce il profilo dell’utente e assegna i relativi privilegi. Ogni tipologia di utenza potrà operare solamente su procedure specifiche a lui assegnate.
Anagrafiche
  • Schede d’inserimento dati anagrafici complete di ogni dettaglio.
  • Possibili acquisizioni di codici generati da altri programmi
  • Possibilità di acquisire l’anagrafica da altri database
  • Ricerca Pazienti e donatori multi parametrica richiamabili (per cognome, per codice, per codice dell’unità raccolta etc).
Gestione diagnosi e linee di trattamento
  • Diagnosi dettagliata
  • Definizione della linea di trattamento
  • Definizione dello stato di malattia
Proposte di mobilizzazione e Dati del timing
  • Accertamento Idoneità
  • Definizione della disponibilità alla raccolta da parte della Collection Facility
  • Definizione della disponibilità alla da parte della Processing Facility

Il sistema permette di programmare in una sorta di agenda tutte le mobilizzazioni da parte della collection facility e le manipolazioni della Processing Facility.
Dati della Raccolta
  • Previsione della resa e controllo del volume processabile
  • Inserimento dati della raccolta e della metodologia impiegata
  • Identificazione dell'unità e del prodotto
  • Visualizzazione delle rese di tutte le componenti raccolte
  • Visualizzazione delle rese totali relative al singolo evento mobilizzante
  • Controllo di qualità delle raccolte (efficienze, rapporto resa reale/prevista, rapporto efficienza CD34/efficienza MNC)

 

Successivamente alla procedura di raccolta è possibile gestire dalla schermata di dettaglio:

  • Valori dell'unità
  • Gruppo Sanguigno ed esami infettivologici (Donatore)
  • Gruppo Sanguigno (Ricevente)
  • Dettaglio modalità di raccolta
  • Componenti raccolte/processate
  • Componenti episodio mobilizzante
  • Componenti linfoidi raccolte
  • Efficienza di raccolta
  • Accettazione e presa in carico
  • Caratterizzazione
  • Manipolazione
  • Caratterizzazione post manipolazione
  • Dettaglio paziente
  • Dettaglio mobilizzazione
  • Dettaglio dati mobilizzazione
  • Modifica dati mobilizzazione
  • Aggiorna la previsione di raccolta
Criopreservazione e Frazionamento
  • Inserimento dei parametri di manipolazione e criopreservazione 
  • Inserimento del controllo di qualità del congelamento (vitalità, conc. cellulare, test clonogenico) 
  • Gestione del congelamento in frazioni simmetriche o asimmetriche, identificazione dei satelliti secondo la norma

Una volta create le frazioni è possibile procedere alle seguenti attività:

  • Stoccaggio e posizionamento nell'emoteca
  • Scarico delle unità o frazioni
  • Controlli pre/post scongelamento
  • Analisi e statistiche relative ai dati rilevanti
  • Reinfusione e Follow-Up

 
Stampe ed etichette
Durante il processo di gestione il sistema produce le etichette seguendo le indicazioni fornite dagli ultimi standard FACT/JACIE. Dastom provvederà nel tempo ad adeguare le etichette e la documentazione necessaria alle evoluzioni degli standard riconosciuti.

 

Elenco delle stampe / Moduli:

  • Stampa dettaglio Anagrafica
  • Stampa dettaglio unità
  • Stampa congelamento
  • Stampa dettaglio unità Criopreservata
  • Stampa documento di rilascio
  • Stampa risposta al CT

Elenco stampe Etichette:

Le etichette si aggiornano automaticamente nel corso della procedura adeguandosi ai parametri inseriti nei diversi passaggi di status delle unità.

  • Etichetta  della provetta
  • Etichetta di raccolta   
  • Etichetta Unità congelata
  • Etichetta per la spedizione
  • Stampa dettaglio Anagrafica

 
Report ed Export
  • Possibilità di effettuare estrazioni su excel
  • Visualizzazione dei report/grafici con filtri avanzati